Práca & podnikanie

Eisenhowerova matica vás dovedie k vyššej produktivite

Dwight Eisenhower bol 34. prezidentom Spojených štátov amerických a bol dobre známy svojou vysokou produktivitou. Ak teda chcete byť aj vy produktívnejší a úspešnejší, mohli by ste si z jeho prístupu zobrať príklad.

Eisenhower mal schopnosť udržiavať svoju produktivitu na vysokej úrovni nie len počas obdobia týždňov či mesiacov, ale niekoľkých dekád. Nie je teda prekvapením, že pri manažmente času a úloh sa uplatnila jeho matica, ktorá uľahčuje robenie rozhodnutia o tom, čo v danom momente máte urobiť.

Jeho stratégia je jednoduchá. Využívate pri nej maticu, pri ktorej si úlohy rozdeľujete do štyroch blokov na:

1. Urgentné a dôležité
2. Dôležité, ale neurgentné
3. Urgentné, ale nedôležité
4. Nedôležité a neurgentné

URGENTNÉ DÔLEŽITÉ	NEURGENTNÉ DÔLEŽITÉ
URGENTNÉ NEDÔLEŽITÉ	NEURGENTNÉ NEDÔLEŽITÉ

Aby ste zvýšili svoju produktivitu, musíte si vypísať všetky úlohy, ktoré vás čakajú. Tie si potom rozdeľte do spomínaných štyroch kvadrantov.

Keď ich budete mať rozdelené, ako prvé splňte všetky úlohy, ktoré sú urgentné a dôležité. Potom prejdite na úlohy, ktoré sú dôležité, ale neurgentné.

Urgentné, ale nedôležité úlohy by ste mali v ideálnom prípade delegovať na niekoho iného. Ak ste v tom sami, urobte ich až ako tretie v poradí. Ak úloha nie je urgentná ani dôležitá, mali by ste sa jej zbaviť, aby ste neplytvali svojím časom.

Zdieľať článok na Facebooku